※継続利用者様向けのご案内となります。また、継続利用者様の新年度ご利用可否状況のほうは原則ご提出いただいた希望票通りとなりますが、今回面談時期では無いご利用児童保護者様も４月以降に同様な事態が生じる可能性もございますので、ご一読頂ければ幸いです。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、表題にもございます通り、計画更新時期となりますご利用児童保護者様対象の面談実施の件に関しまして。
現在、緊急事態宣言が発出されております関係上、対面での面談は実施を控えている状況でございますが、このまま年度末に差し掛かると事務手続き上の支障が発生する可能性がございますため、弊社都合で大変恐縮ではございますが、令和3年1月～令和3年3月の対象児童保護者様との面談は、原則として書面及びSNS等での情報交換の上、事後評価、アセスメント、計画作成という形にさせていただきますことご了承ください。
現在も、日々連絡ノート及びSNSでの情報共有ができている状況でございますので、書面手続き上でご不明な点等ございましたら、引き続きSNSツール等でのご連絡をお願い致します。
お渡しする書面は3枚となります。必要事項をご記入の上、ご提出のほうをお願い致します。
書面１：個別支援計画 事後評価
現在有効の個別支援計画の状況を記入させていただいております。各項目の事業所事後評価をご一読の上、「本人・ご家族の満足度」欄の該当項目にチェックをお願い致します。
（ご本人様の意思の確認が難しい場合は、ご本人欄は空欄で大丈夫です）。
「今後の対応」欄は空欄のままで差支えございません。
※保護者氏名記入欄へのご記入を忘れずにお願い致します。
書面２：アセスメント及び課題抽出票
現在弊社が保持している情報が記載されております。訂正・追加事項等がございましたら、ご記入のほうをお願い致します。
身長及び体重は直近ものがお分かりになられるようでしたら訂正のほうをお忘れなくお願い致します。
書面は両面となっておりますので、裏面のほうも必ずご確認ください。
具体的なデイサービスでの支援項目のご希望は、裏面下段の「具体的な課題及び希望する事項等」欄にご記入ください。
※裏面右下の保護者氏名記入欄へのご記入を忘れずにお願い致します。
書面３：問題点の抽出及び解決すべき課題設定シート
課題設定１欄には、弊社での活動を通じて今後の課題設定案として職員間で案として上がっている内容を記載してございます。保護者様のほうでも、課題1に対する修正・削除及び新たな課題設定のご希望がある場合は、課題設定２欄に内容をご記入ください。
また、課題とまではいかずとも、デイサービスでどのように過ごして欲しいか等のご希望がございましたら、枠を気にせずご記入ください。
※書面右下の保護者氏名記入欄へのご記入を忘れずにお願い致します。
以上、３つの書類のご記入・ご提出のほうをお願い致します。
ご記入いただいた書類をもとに、課題設定を確定し、新たな個別支援計画（案）を作成して改めてお渡しいたします。
内容に変更等がございませんようでしたら、ご署名頂き事業者控え分のご提出をいつもの通りではございますが、お願い致します。
対象となる保護者様へは順次書面をお渡しして参りますので、お手数ではございますが、ご対応のほうをお願い致します。
以上、よろしくお願い致します。