平素より格別なご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、弊社放課後等デイサービスの冬休み中(令和6年12月25日~令和7年1月8日)のご利用に関しまして、以下の通りご案内申し上げます。
※12月28日(土)~1月5日(日)は弊社冬季休業日(定休日)となります。
長期休暇中のご利用申込をお考えの利用児童保護者様におかれましては、必ずご一読頂きますようお願い致します。
LINE等でお友達登録頂いております保護者様宛には、11月30日(土)以降、順次ご登録いただいたLINEのほうへ、申し込みページのご案内を差し上げてまいります。
お申込み期限は12月13日(金)とさせて頂きます。
お忙しい中、短いお申込み期間となり、大変申し訳ございませんが、お申込み開始時期以降は、お早目のお申し込みのほうをお願いいたします。
※送迎希望お時間に関しましては、運転手の勤務状況及び、道路状況を考慮した安全な運行経路設定を行うため、ご希望の時間枠から外れることも多くなる可能性があること、ご承知おきくださいますようお願いいたします。
また、13:00以降でのご利用等、午後からのご利用を希望の場合は、別途お迎え時間は個別にお打合せの上、時間設定をいたします)。
17:30以前のお送りでの短縮時間でのご利用をご希望の場合も、別便送迎が可能ですので、その旨をお申し込み時にご入力ください)。
※2学期終了日(12月25日)及び3学期始業日(1月8日)は、高島特別支援学校及び板橋特別支援学校へのお迎えを優先とさせて頂く関係上、支援学級等への下校時に合わせたお迎えは実施いたしません(13:00以降のご自宅又はあいキッズ等の学校内施設へのお迎えとさせていただきます)。
また、毎時ご案内差し上げておりますが、長期休暇中の放課後等デイサービスをご利用にあたって、ご注意・ご留意頂きたい点等を下記の通り改めてお知らせいたしますので、ご一読頂きますようお願いいたします。
1.複数のデイサービス事業所をご利用されている場合は、支給されている日数にご注意下さい。
弊社以外のデイサービスをご利用されている場合は、1か月当たりの支給日数を各デイサービスの利用合計日数が超過することがございませんよう、利用日数のご確認を必ずお願いいたします(日数超過が見込まれる場合は、ご担当の相談支援事業者様または、福祉事務所ご担当者様へお問い合わせください)。
2.お着替えや持ち物などには、お名前記入を必ずお願いいたします。
靴や靴下、ハンカチやタオル、お弁当箱などにも、お名前のご記入をお願いいたします。
お名前のご記入がない場合、お忘れになられても所有者特定に時間がかかりご迷惑をおかけすることもございますので、記名のご協力のほうをよろしくお願いいたします。
また、ご家族としっかりとお約束をして、自分自身で管理できる私物玩具(ゲーム機、スマホなどの玩具及び付属品)の持ち込みは、例年通り認めさせて頂きますが、当該物品へのお名前の記入も必ずお願い致します。
なお、お持ちいただいた私物玩具の破損に関しては、自損他損に関わらず一切の責任を負いません。お持ち込される場合には、自己管理・自己責任の重要性をご本人様がしっかりと認識できている場合のみとさせていただいておりますので、事前にご本人様と十分にお話し合い(お約束)のほうをお願い致します。
3.冬休み中の昼食に関しまして。
原則としてお弁当のご持参をお願いしておりますが、自立支援の一環として、お弁当代を本人が持って近隣のコンビニエンスストアやお弁当屋さんで購入することも可能です(職員が同行して支援いたします)。
また、本人を伴わず、職員が購入してくることも可能ですが、その際は、おおよそのご希望品目等を連絡ノート等にご記入頂くとともに、お財布を連絡ノート袋に入れて下さいますようお願いいたします。
ご購入したものはレシートを必ず受け取ってお財布に入れるよう本人及び職員に指導致しておりますので、購入品目や金額等はレシートにてご確認下さいますようお願いいたします。
※混雑時間帯を避けた買い物を心がけてはおりますが、店内が混雑している場合などは職員の判断でお弁当の買い物を代行する場合もありますこと、予めご了承ください。
4.感染症等の集団発生及び流行性感冒等の罹患者の多数発生が判明した場合
ご利用児童及び職員の複数名が感染している状況が判明した場合、管理者判断で営業休止等の措置を講ずる場合がございます。
当該事象発生時にはご迷惑をお掛けすることとなりますが、感染拡大を防ぐ観点から、ご理解、ご協力のほうをお願いいたします。
5.災害等発生時の対応に関しまして
(1)「避難準備・高齢者等避難」相当が命令が発令されたとき(気象庁警戒レベル3)
①営業日当日の朝10:00迄に、行政(板橋区)による「避難準備・高齢者等避難」相当の命令が、弊社所在地域に発令された場合は、営業休止の措置を講じます。
②活動時間中に「避難準備・高齢者等避難」相当の命令が弊社所在地域に発令された場合は、営業を休止し、情報収集(状況・引取確認)を行い、次の行動に備えた準備をまずは行います。
その後、必要に応じて、指定避難場所への避難行動に移ります。
(2)「避難指示」が発令されたとき(気象庁警戒レベル4以上)
①営業日当日の朝10:00迄に行政(板橋区)による「避難指示」が発令されている場合は営業休止の措置を講じます。
②営業時間中に「避難指示」が発令された場合は、その時点で営業は休止とし、速やかに指定避難場所への避難行動に移ります。
(3)避難準備・高齢者等避難開始が発令されていなくても、身の危険を感じるとき
①営業日当日の朝10:00迄に気象庁警戒レベル2(洪水・大雨注意報)相当の情報が発表されている場合は、情報収集(地域の状況確認)を行い、管理者の判断で営業休止とする場合があります(警戒が解除となることが見込まれる場合は、休止判断せず開始時間を遅らせての営業とする場合もございます)。
②営業時間中に気象庁警戒レベル2(洪水・大雨注意報)相当の情報が発表されている場合は、情報収集(状況・引取確認)を行い、必要に応じて営業時間を繰り上げて終了(中断)として、ご自宅への送迎又はお迎えをお願いする場合があります。
※弊社所在地の近隣の避難場所は「志村第六小学校」となります(区立城北公園隣の小学校です)
大規模な水災害時等(堤防決壊等の最悪の事態が想定される場合)は、志村第六小学校(又は志村坂下小学校)含む弊社エリアは水没エリアとなりますので、状況により、志村第五小学校方面もしくは志村学園方面へ避難を行う場合もございます
※通信が可能な場合は、ご登録いただいております携帯電話等へのお電話又はご登録頂いているLINEやSMS等メールでの個別のご案内、又は弊社公式LINE( @wing-care を検索してご登録下さい)による一斉情報発信等にて、状況のご連絡を可能な限り随時差し上げます
LINEをご利用の場合は、 @wing-care のお友達登録のほうをお願いいたします。
※大規模な災害発生時は、弊社所在地は車両の走行が困難となることが見込まれます。原則として車両及び職員による個別の送迎は実施いたしませんので、予めご了承下さい。
以上、よろしくお願いいたします。